Комбінації клавіш

Шукайте гарячі клавіші для Excel на комп’ютері з Windows і Mac. Ця сторінка — довідник для дій, перелічених тут.

Знак плюс з’єднує клавіші, які натискають разом. Кома з пробілом з’єднує клавіші, які натискають одну за одною. На ноутбуку Mac функціональну клавішу часто треба натискати ще й з Fn.

Книга

Комбінація Що робить
Ctrl+N
Створити нову книгу.
Ctrl+O
Відкрити наявну книгу.
Ctrl+S
Зберегти книгу.
F12
Зберегти книгу під новим іменем або в іншому місці.
Ctrl+P
Відкрити друк.
Ctrl+WCtrl+F4
Закрити цю книгу.
Alt+F4
Вийти з Excel.
Shift+F11Alt+Shift+F1
Вставити новий аркуш.
Ctrl+Page Down
Перейти до наступного аркуша.
Ctrl+Page Up
Перейти до попереднього аркуша.
Ctrl+Shift+G
Показати кількість комірок, таблиць та інших об’єктів у книзі.
Ctrl+Alt+F5
Оновити всі підключення даних у книзі.
Немає комбінації
Відкрити налаштування Excel.

Стрічка

Комбінація Що робить
Ctrl+F1
Показати або сховати стрічку.
AltF10
Показати підказки клавіш, щоб відкрити вкладку стрічки.
Alt+F
Відкрити вкладку Файл.
Alt+H
Відкрити вкладку Головна.
Alt+N
Відкрити вкладку Вставлення.
Alt+P
Відкрити вкладку Макет сторінки.
Alt+M
Відкрити вкладку Формули.
Alt+A
Відкрити вкладку Дані.
Alt+R
Відкрити вкладку Рецензування.
Alt+W
Відкрити вкладку Вигляд.
Alt+Q
Відкрити пошук на стрічці.

Навігація

Комбінація Що робить
Up
Перейти до комірки вище.
Down
Перейти до комірки нижче.
Left
Перейти до комірки ліворуч.
Right
Перейти до комірки праворуч.
Ctrl+Up
Перескочити вгору до краю даних.
Ctrl+Down
Перескочити вниз до краю даних.
Ctrl+Left
Перескочити ліворуч до краю даних.
Ctrl+Right
Перескочити праворуч до краю даних.
Home
Перейти до першої комірки в рядку.
Ctrl+Home
Перейти до першої комірки аркуша.
Ctrl+End
Перейти до останньої комірки, яку вже використовували.
End
Увімкнути режим End.
End, Up
У режимі End перескочити вгору до наступного краю даних.
End, Down
У режимі End перескочити вниз до наступного краю даних.
End, Left
У режимі End перескочити ліворуч до наступного краю даних.
End, Right
У режимі End перескочити праворуч до наступного краю даних.
Page Up
Прокрутити вигляд на один екран угору.
Page Down
Прокрутити вигляд на один екран униз.
Alt+Page Up
Прокрутити вигляд на один екран ліворуч.
Alt+Page Down
Прокрутити вигляд на один екран праворуч.
Tab
Перейти до наступної комірки.
Shift+Tab
Перейти до попередньої комірки.
Tab
Перейти до наступної незаблокованої комірки на захищеному аркуші.
F5Ctrl+G
Перескочити до комірки, діапазону або імені.
Ctrl+Alt+=
Збільшити аркуш.
Ctrl+Alt+-
Зменшити аркуш.
Ctrl+Backspace
Прокрутити так, щоб активна комірка була в полі зору.
Alt+Down
Відкрити список дозволених значень.
Ctrl+Alt+5, Tab
Переходити між фігурами на аркуші.
Esc
Залишити виділену фігуру й повернутися до комірок.
Немає комбінації
Відкрити панель пошуку.

Виділення

Комбінація Що робить
Shift+Space
Виділити весь рядок.
Ctrl+Space
Виділити весь стовпець.
Ctrl+ACtrl+Shift+Space
Виділити поточну область або весь аркуш, якщо цю область уже виділено.
Ctrl+Shift+*
Виділити блок заповнених комірок навколо активної комірки.
Немає комбінації
Виділити лише видимі комірки.
Ctrl+Shift+Space
Виділити всі об’єкти на аркуші.
Shift+Up
Розширити виділення до комірки вище.
Shift+Down
Розширити виділення до комірки нижче.
Shift+Left
Розширити виділення до комірки ліворуч.
Shift+Right
Розширити виділення до комірки праворуч.
Ctrl+Shift+Up
Розширити виділення вгору до краю даних.
Ctrl+Shift+Down
Розширити виділення вниз до краю даних.
Ctrl+Shift+Left
Розширити виділення ліворуч до краю даних.
Ctrl+Shift+Right
Розширити виділення праворуч до краю даних.
Shift+Home
Розширити виділення до першої комірки в рядку.
Ctrl+Shift+Home
Розширити виділення до першої комірки аркуша.
Ctrl+Shift+End
Розширити виділення до останньої використаної комірки.
Shift+Page Up
Розширити виділення на один екран угору.
Shift+Page Down
Розширити виділення на один екран униз.
F8
Увімкнути або вимкнути режим розширення виділення.
Shift+F8
Додати до виділення ще один блок комірок.
Shift+Backspace
Звузити виділення лише до активної комірки.
Ctrl+.
Перемістити активну комірку в наступний кут виділення.
Ctrl+/
Виділити масив, який містить активну комірку.
Ctrl+\
Виділити в цьому рядку комірки, що відрізняються від активної.
Ctrl+Shift+|
Виділити в цьому стовпці комірки, що відрізняються від активної.
Ctrl+[
Виділити комірки, на які ця формула посилається безпосередньо.
Ctrl+Shift+{
Виділити всі комірки, від яких залежить ця формула, на всіх рівнях.
Ctrl+]
Виділити комірки, які безпосередньо посилаються на цю комірку.
Ctrl+Shift+}
Виділити всі комірки, які залежать від цієї комірки, на всіх рівнях.
Ctrl+Shift+Page Down
Додати наступний аркуш до виділених аркушів.
Ctrl+Shift+Page Up
Додати попередній аркуш до виділених аркушів.

Редагування

Комбінація Що робить
Ctrl+C
Копіювати виділення.
Ctrl+V
Вставити з буфера обміну.
Ctrl+X
Вирізати виділення в буфер обміну.
Ctrl+Z
Скасувати останню зміну.
Ctrl+Y
Повернути останню скасовану зміну.
F2
Редагувати активну комірку.
Delete
Очистити вміст виділених комірок.
Backspace
Очистити активну комірку й почати редагування.
Немає комбінації
Видалити символ праворуч від курсора.
Ctrl+D
Скопіювати першу комірку вниз на решту виділення.
Ctrl+R
Скопіювати першу комірку праворуч на решту виділення.
Ctrl+Enter
Заповнити кожну виділену комірку поточним введенням.
Alt+Enter
Вставити розрив рядка всередині комірки.
Enter
Підтвердити введення й перейти вниз.
Shift+Enter
Підтвердити введення й перейти вгору.
Esc
Відкинути поточне редагування.
Ctrl+;
Вставити поточну дату.
Ctrl+Shift+:
Вставити поточний час.
Ctrl+Alt+VAlt+E, S
Відкрити спеціальне вставлення.
Ctrl+Alt+V, A
Вставити весь вміст і форматування.
Ctrl+Alt+V, F
Вставити лише формули.
Ctrl+Alt+V, V
Вставити лише значення.
Ctrl+Alt+V, T
Вставити лише форматування комірок.
Ctrl+Alt+V, C
Вставити коментарі та примітки.
Ctrl+Alt+V, N
Вставити правила перевірки даних.
Ctrl+Alt+V, H
Вставити з темою джерела.
Ctrl+Alt+V, X
Вставити все, крім меж.
Ctrl+Alt+V, W
Вставити ширину стовпців.
Ctrl+Alt+V, R
Вставити формули та числові формати.
Ctrl+Alt+V, U
Вставити значення та числові формати.
Ctrl+Shift++
Вставити порожні комірки й зсунути решту.
Ctrl+-
Видалити виділені комірки й зсунути решту.
Ctrl+E
Заповнити решту стовпця за зразком, який ви почали.
Ctrl+K
Додати або змінити гіперпосилання.
Shift+F2
Вставити або змінити примітку.
Ctrl+Shift+F2
Вставити або змінити коментар.
F7
Перевірити правопис.
Ctrl+'
Скопіювати формулу з комірки вище в цю комірку.
Ctrl+Shift+"
Скопіювати значення з комірки вище в цю комірку.
Ctrl+F
Знайти текст на аркуші.
Ctrl+H
Знайти текст і замінити його.
Shift+F4
Перескочити до наступної комірки зі збігом.
Ctrl+Shift+F4
Перескочити до попередньої комірки зі збігом.
Shift+F10
Відкрити контекстне меню.
F4
Повторити останню команду.
Ctrl+Shift+Enter
Підтвердити формулу як формулу масиву.
Немає комбінації
Відкрити таблицю символів.
Ctrl+Delete
Видалити від курсора до кінця рядка.
Alt+Down
Показати збіги зі значеннями, які вже вводили в цьому стовпці.
Left
Під час редагування перейти на один символ ліворуч.
Right
Під час редагування перейти на один символ праворуч.
Up
Під час редагування перейти на рядок вище.
Down
Під час редагування перейти на рядок нижче.
Home
Під час редагування перейти на початок рядка.
End
Під час редагування перейти в кінець рядка.

Форматування

Комбінація Що робить
Ctrl+1
Відкрити форматування комірок.
Ctrl+Shift+F
Відкрити вкладку Шрифт у форматуванні комірок.
Ctrl+BCtrl+2
Застосувати або зняти жирний.
Ctrl+ICtrl+3
Застосувати або зняти курсив.
Ctrl+UCtrl+4
Застосувати або зняти підкреслення.
Ctrl+5
Застосувати або зняти закреслення.
Ctrl+6
Перемикати вигляд об’єктів на аркуші.
Немає комбінації
Збільшити шрифт.
Немає комбінації
Зменшити шрифт.
Немає комбінації
Центрувати вміст у комірці.
Немає комбінації
Вирівняти вміст ліворуч.
Немає комбінації
Відкрити список стилів комірок.
Ctrl+Q
Відкрити швидкий аналіз для виділення.

Числові формати

Комбінація Що робить
Ctrl+Shift+~
Застосувати загальний числовий формат.
Ctrl+Shift+$
Застосувати грошовий формат.
Ctrl+Shift+%
Застосувати відсотковий формат.
Ctrl+Shift+^
Застосувати науковий формат.
Ctrl+Shift+#
Застосувати формат дати.
Ctrl+Shift+@
Застосувати формат часу.
Ctrl+Shift+!
Застосувати числовий формат з двома десятковими знаками.

Межі

Комбінація Що робить
Ctrl+Shift+&
Додати зовнішню межу.
Ctrl+Shift+_
Прибрати всі межі.
Немає комбінації
Додати межу праворуч.
Немає комбінації
Додати межу ліворуч.
Немає комбінації
Додати межу зверху.
Немає комбінації
Додати межу знизу.

Формули

Комбінація Що робить
Alt+=
Вставити формулу автосуми.
F4
Перемкнути вибране посилання між відносним, абсолютним і змішаним.
Shift+F3
Відкрити вставлення функції.
Ctrl+`
Показати в комірках формули замість результатів.
F9
Перерахувати комірки, які змінилися.
Shift+F9
Перерахувати активний аркуш.
Ctrl+Alt+F9
Примусово перерахувати всі формули.
Ctrl+Alt+Shift+F9
Знову перевірити залежності формул і все перерахувати.
F9
Обчислити виділену частину формули.
Ctrl+Shift+U
Розгорнути або згорнути рядок формул.
Ctrl+F2
Редагувати формулу в рядку формул.
Ctrl+End
Перейти в кінець формули.
Ctrl+Shift+End
Виділити до кінця формули.
Ctrl+A
Відкрити вікно аргументів для функції, яку ви вводите.
Ctrl+Shift+A
Вставити назви аргументів функції.
F3
Вставити визначене ім’я у формулу.
Ctrl+F3
Відкрити вікно імен.
Ctrl+Shift+F3
Створити імена з підписів навколо виділення.
Немає комбінації
Задати ім’я для виділення.
Alt+F3
Перейти до поля імені.
Ctrl+Alt+P
Показати або сховати підказки формул.
=
Почати формулу.
Alt+Shift+F10
Відкрити меню перевірки помилок.

Таблиці

Комбінація Що робить
Ctrl+TCtrl+L
Перетворити діапазон на таблицю.
Ctrl+Shift+T
Показати або сховати рядок підсумків таблиці.

Фільтри

Комбінація Що робить
Ctrl+Shift+L
Увімкнути або вимкнути стрілки фільтра.
Alt+Down
Відкрити меню фільтра для цього стовпця.

Сортування

Комбінація Що робить
Немає комбінації
Відкрити сортування.

Структура

Комбінація Що робить
Ctrl+8
Показати або сховати символи структури.
Ctrl+9
Сховати виділені рядки.
Ctrl+Shift+(
Показати сховані рядки в межах виділення.
Ctrl+0
Сховати виділені стовпці.
Ctrl+Shift+)
Показати сховані стовпці в межах виділення.
Alt+Shift+Right
Згрупувати виділені рядки або стовпці.
Alt+Shift+Left
Розгрупувати виділені рядки або стовпці.

Вікна

Комбінація Що робить
Ctrl+F6Ctrl+Tab
Перейти до наступного вікна книги.
Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+Tab
Перейти до попереднього вікна книги.
F6
Перейти до наступної панелі або ділянки вікна.
Shift+F6
Перейти до попередньої панелі або ділянки вікна.
Ctrl+F9
Згорнути вікно книги.
Ctrl+F10
Розгорнути вікно книги.
Ctrl+F5
Повернути вікну книги попередній розмір.
Ctrl+Shift+F1
Увійти в повний екран або вийти з нього.
Ctrl+F7
Перемістити вікно книги.
Ctrl+F8
Змінити розмір вікна книги.
Alt+Space
Відкрити меню керування вікном.
Немає комбінації
Сховати Excel.

Функціональні клавіші

Комбінація Що робить
F1
Відкрити довідку.
Shift+F7
Знайти синонім у словнику синонімів.
Немає комбінації
Відкрити меню виділеного об’єкта.

Діаграми

Комбінація Що робить
Alt+F1
Вставити діаграму на цей аркуш.
F11
Створити діаграму на окремому аркуші.
UpDownLeftRight
Переходити між елементами діаграми.

Зведені таблиці

Комбінація Що робить
Alt+F5
Оновити цю зведену таблицю.
Alt+Shift+Right
Згрупувати виділені елементи у зведеній таблиці.
Alt+Shift+Left
Розгрупувати виділені елементи у зведеній таблиці.
Ctrl+-
Сховати виділений елемент у зведеній таблиці.
Ctrl+A
Виділити всю зведену таблицю.
Space
Поставити або зняти позначку з цього поля в списку полів.
Alt+Down
Відкрити меню фільтра для цього поля зведеної таблиці.
Alt+D, P
Відкрити майстер зведеної таблиці.