Atalhos de teclado

Consulte os atalhos de teclado do Excel para desktop no Windows e no Mac. Esta página é uma referência para as ações listadas aqui.

O sinal de mais une as teclas pressionadas ao mesmo tempo. Uma vírgula e um espaço unem as teclas pressionadas uma após a outra. Em um notebook Mac, uma tecla de função costuma precisar também de Fn.

PDF de atalhos do Windows PDF de atalhos do Mac

Pasta de trabalho

Atalho O que faz
Ctrl+N
 Criar uma nova pasta de trabalho.
Ctrl+O
 Abrir uma pasta de trabalho existente.
Ctrl+S
 Salvar a pasta de trabalho.
F12
 Salvar a pasta de trabalho com outro nome ou em outro local.
Ctrl+P
 Abrir a impressão.
Ctrl+WCtrl+F4
 Fechar esta pasta de trabalho.
Alt+F4
 Sair do Excel.
Shift+F11Alt+Shift+F1
 Inserir uma nova planilha.
Ctrl+Page Down
 Ir para a próxima planilha.
Ctrl+Page Up
 Ir para a planilha anterior.
Ctrl+Shift+G
 Mostrar a quantidade de células, tabelas e outros objetos na pasta de trabalho.
Ctrl+Alt+F5
 Atualizar todas as conexões de dados da pasta de trabalho.
Nenhum atalho
 Abrir as preferências do Excel.

Faixa de opções

Atalho O que faz
Ctrl+F1
 Mostrar ou ocultar a faixa de opções.
AltF10
 Mostrar as letras de atalho para abrir uma guia da faixa de opções.
Alt+F
 Abrir a guia Arquivo.
Alt+H
 Abrir a guia Página Inicial.
Alt+N
 Abrir a guia Inserir.
Alt+P
 Abrir a guia Layout da Página.
Alt+M
 Abrir a guia Fórmulas.
Alt+A
 Abrir a guia Dados.
Alt+R
 Abrir a guia Revisão.
Alt+W
 Abrir a guia Exibir.
Alt+Q
 Abrir a pesquisa na faixa de opções.

Navegação

Atalho O que faz
Up
 Ir para a célula acima.
Down
 Ir para a célula abaixo.
Left
 Ir para a célula à esquerda.
Right
 Ir para a célula à direita.
Ctrl+Up
 Pular para cima até a borda dos dados.
Ctrl+Down
 Pular para baixo até a borda dos dados.
Ctrl+Left
 Pular para a esquerda até a borda dos dados.
Ctrl+Right
 Pular para a direita até a borda dos dados.
Home
 Ir para a primeira célula da linha.
Ctrl+Home
 Ir para a primeira célula da planilha.
Ctrl+End
 Ir para a última célula que já foi usada.
End
 Ativar o modo Fim.
End, Up
 No modo Fim, pular para cima até a próxima borda de dados.
End, Down
 No modo Fim, pular para baixo até a próxima borda de dados.
End, Left
 No modo Fim, pular para a esquerda até a próxima borda de dados.
End, Right
 No modo Fim, pular para a direita até a próxima borda de dados.
Page Up
 Mover a visualização uma tela para cima.
Page Down
 Mover a visualização uma tela para baixo.
Alt+Page Up
 Mover a visualização uma tela para a esquerda.
Alt+Page Down
 Mover a visualização uma tela para a direita.
Tab
 Ir para a próxima célula.
Shift+Tab
 Ir para a célula anterior.
Tab
 Ir para a próxima célula desbloqueada em uma planilha protegida.
F5Ctrl+G
 Ir para uma célula, um intervalo ou um nome.
Ctrl+Alt+=
 Aumentar o zoom da planilha.
Ctrl+Alt+-
 Diminuir o zoom da planilha.
Ctrl+Backspace
 Rolar até a célula ativa ficar visível.
Alt+Down
 Abrir a lista de valores permitidos.
Ctrl+Alt+5, Tab
 Percorrer as formas da planilha.
Esc
 Sair da forma selecionada e voltar às células.
Nenhum atalho
 Abrir o painel de pesquisa.

Seleção

Atalho O que faz
Shift+Space
 Selecionar a linha inteira.
Ctrl+Space
 Selecionar a coluna inteira.
Ctrl+ACtrl+Shift+Space
 Selecionar a região atual, ou a planilha inteira quando essa região já estiver selecionada.
Ctrl+Shift+*
 Selecionar o bloco de células preenchidas ao redor da célula ativa.
Nenhum atalho
 Selecionar só as células visíveis.
Ctrl+Shift+Space
 Selecionar todos os objetos da planilha.
Shift+Up
 Estender a seleção até a célula acima.
Shift+Down
 Estender a seleção até a célula abaixo.
Shift+Left
 Estender a seleção até a célula à esquerda.
Shift+Right
 Estender a seleção até a célula à direita.
Ctrl+Shift+Up
 Estender a seleção para cima até a borda dos dados.
Ctrl+Shift+Down
 Estender a seleção para baixo até a borda dos dados.
Ctrl+Shift+Left
 Estender a seleção para a esquerda até a borda dos dados.
Ctrl+Shift+Right
 Estender a seleção para a direita até a borda dos dados.
Shift+Home
 Estender a seleção até a primeira célula da linha.
Ctrl+Shift+Home
 Estender a seleção até a primeira célula da planilha.
Ctrl+Shift+End
 Estender a seleção até a última célula usada.
Shift+Page Up
 Estender a seleção uma tela para cima.
Shift+Page Down
 Estender a seleção uma tela para baixo.
F8
 Ativar ou desativar o modo de extensão.
Shift+F8
 Adicionar outro bloco de células à seleção.
Shift+Backspace
 Reduzir a seleção à célula ativa.
Ctrl+.
 Mover a célula ativa para o próximo canto da seleção.
Ctrl+/
 Selecionar a matriz que contém a célula ativa.
Ctrl+\
 Selecionar as células desta linha que diferem da célula ativa.
Ctrl+Shift+|
 Selecionar as células desta coluna que diferem da célula ativa.
Ctrl+[
 Selecionar as células às quais esta fórmula se refere diretamente.
Ctrl+Shift+{
 Selecionar todas as células das quais esta fórmula depende, em todos os níveis.
Ctrl+]
 Selecionar as células que se referem a esta célula diretamente.
Ctrl+Shift+}
 Selecionar todas as células que dependem desta célula, em todos os níveis.
Ctrl+Shift+Page Down
 Adicionar a próxima planilha às planilhas selecionadas.
Ctrl+Shift+Page Up
 Adicionar a planilha anterior às planilhas selecionadas.

Edição

Atalho O que faz
Ctrl+C
 Copiar a seleção.
Ctrl+V
 Colar da área de transferência.
Ctrl+X
 Recortar a seleção para a área de transferência.
Ctrl+Z
 Desfazer a última alteração.
Ctrl+Y
 Refazer a última alteração desfeita.
F2
 Editar a célula ativa.
Delete
 Limpar o conteúdo das células selecionadas.
Backspace
 Limpar a célula ativa e começar a editar.
Nenhum atalho
 Apagar o caractere à direita do cursor.
Ctrl+D
 Copiar a primeira célula para baixo no restante da seleção.
Ctrl+R
 Copiar a primeira célula para a direita no restante da seleção.
Ctrl+Enter
 Preencher todas as células selecionadas com a entrada atual.
Alt+Enter
 Inserir uma quebra de linha dentro da célula.
Enter
 Confirmar a entrada e descer.
Shift+Enter
 Confirmar a entrada e subir.
Esc
 Descartar a edição atual.
Ctrl+;
 Inserir a data de hoje.
Ctrl+Shift+:
 Inserir a hora atual.
Ctrl+Alt+VAlt+E, S
 Abrir Colar especial.
Ctrl+Alt+V, A
 Colar todo o conteúdo e a formatação.
Ctrl+Alt+V, F
 Colar só as fórmulas.
Ctrl+Alt+V, V
 Colar só os valores.
Ctrl+Alt+V, T
 Colar só a formatação das células.
Ctrl+Alt+V, C
 Colar comentários e notas.
Ctrl+Alt+V, N
 Colar as regras de validação de dados.
Ctrl+Alt+V, H
 Colar usando o tema de origem.
Ctrl+Alt+V, X
 Colar tudo, menos as bordas.
Ctrl+Alt+V, W
 Colar as larguras das colunas.
Ctrl+Alt+V, R
 Colar fórmulas e formatos de número.
Ctrl+Alt+V, U
 Colar valores e formatos de número.
Ctrl+Shift++
 Inserir células em branco e deslocar o restante.
Ctrl+-
 Excluir as células selecionadas e deslocar o restante.
Ctrl+E
 Preencher o restante da coluna a partir do padrão que você começou.
Ctrl+K
 Adicionar ou editar um hiperlink.
Shift+F2
 Inserir ou editar uma nota.
Ctrl+Shift+F2
 Inserir ou editar um comentário.
F7
 Verificar a ortografia.
Ctrl+'
 Copiar para esta célula a fórmula da célula acima.
Ctrl+Shift+"
 Copiar para esta célula o valor da célula acima.
Ctrl+F
 Localizar texto na planilha.
Ctrl+H
 Localizar texto e substituí-lo.
Shift+F4
 Ir para a próxima célula correspondente.
Ctrl+Shift+F4
 Ir para a célula correspondente anterior.
Shift+F10
 Abrir o menu de contexto.
F4
 Repetir o último comando.
Ctrl+Shift+Enter
 Confirmar a fórmula como fórmula de matriz.
Nenhum atalho
 Abrir o visualizador de caracteres.
Ctrl+Delete
 Apagar do cursor até o fim da linha.
Alt+Down
 Mostrar os valores já digitados nesta coluna que coincidem.
Left
 Mover um caractere para a esquerda durante a edição.
Right
 Mover um caractere para a direita durante a edição.
Up
 Subir uma linha durante a edição.
Down
 Descer uma linha durante a edição.
Home
 Ir para o início da linha durante a edição.
End
 Ir para o fim da linha durante a edição.

Formatação

Atalho O que faz
Ctrl+1
 Abrir Formatar células.
Ctrl+Shift+F
 Abrir a guia Fonte de Formatar células.
Ctrl+BCtrl+2
 Aplicar ou remover negrito.
Ctrl+ICtrl+3
 Aplicar ou remover itálico.
Ctrl+UCtrl+4
 Aplicar ou remover sublinhado.
Ctrl+5
 Aplicar ou remover tachado.
Ctrl+6
 Percorrer como os objetos aparecem na planilha.
Nenhum atalho
 Aumentar a fonte.
Nenhum atalho
 Diminuir a fonte.
Nenhum atalho
 Centralizar o conteúdo na célula.
Nenhum atalho
 Alinhar o conteúdo à esquerda.
Nenhum atalho
 Abrir a lista de estilos de célula.
Ctrl+Q
 Abrir a análise rápida da seleção.

Formatos de número

Atalho O que faz
Ctrl+Shift+~
 Aplicar o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$
 Aplicar o formato Moeda.
Ctrl+Shift+%
 Aplicar o formato Porcentagem.
Ctrl+Shift+^
 Aplicar o formato Científico.
Ctrl+Shift+#
 Aplicar o formato Data.
Ctrl+Shift+@
 Aplicar o formato Hora.
Ctrl+Shift+!
 Aplicar o formato Número com duas casas decimais.

Bordas

Atalho O que faz
Ctrl+Shift+&
 Adicionar uma borda externa.
Ctrl+Shift+_
 Remover todas as bordas.
Nenhum atalho
 Adicionar uma borda à direita.
Nenhum atalho
 Adicionar uma borda à esquerda.
Nenhum atalho
 Adicionar uma borda em cima.
Nenhum atalho
 Adicionar uma borda embaixo.

Fórmulas

Atalho O que faz
Alt+=
 Inserir uma fórmula de soma automática.
F4
 Percorrer a referência selecionada entre relativa, absoluta e mista.
Shift+F3
 Abrir Inserir função.
Ctrl+`
 Mostrar as fórmulas nas células em vez dos resultados.
F9
 Recalcular as células que mudaram.
Shift+F9
 Recalcular a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9
 Forçar o recálculo de todas as fórmulas.
Ctrl+Alt+Shift+F9
 Reverificar as dependências das fórmulas e recalcular tudo.
F9
 Calcular a parte selecionada da fórmula.
Ctrl+Shift+U
 Expandir ou recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+F2
 Editar a fórmula na barra de fórmulas.
Ctrl+End
 Ir para o fim da fórmula.
Ctrl+Shift+End
 Selecionar até o fim da fórmula.
Ctrl+A
 Abrir a caixa de argumentos da função que você está digitando.
Ctrl+Shift+A
 Inserir os nomes dos argumentos da função.
F3
 Colar um nome definido na fórmula.
Ctrl+F3
 Abrir o gerenciador de nomes.
Ctrl+Shift+F3
 Criar nomes a partir dos rótulos ao redor da seleção.
Nenhum atalho
 Definir um nome para a seleção.
Alt+F3
 Ir para a caixa de nome.
Ctrl+Alt+P
 Mostrar ou ocultar as dicas de fórmula.
=
 Começar uma fórmula.
Alt+Shift+F10
 Abrir o menu de verificação de erros.

Tabelas

Atalho O que faz
Ctrl+TCtrl+L
 Transformar o intervalo em uma tabela.
Ctrl+Shift+T
 Mostrar ou ocultar a linha de totais da tabela.

Filtros

Atalho O que faz
Ctrl+Shift+L
 Ativar ou desativar as setas de filtro.
Alt+Down
 Abrir o menu de filtro desta coluna.

Classificar

Atalho O que faz
Nenhum atalho
 Abrir Classificar.

Estrutura de tópicos

Atalho O que faz
Ctrl+8
 Mostrar ou ocultar os símbolos da estrutura de tópicos.
Ctrl+9
 Ocultar as linhas selecionadas.
Ctrl+Shift+(
 Reexibir as linhas dentro da seleção.
Ctrl+0
 Ocultar as colunas selecionadas.
Ctrl+Shift+)
 Reexibir as colunas dentro da seleção.
Alt+Shift+Right
 Agrupar as linhas ou colunas selecionadas.
Alt+Shift+Left
 Desagrupar as linhas ou colunas selecionadas.

Janelas

Atalho O que faz
Ctrl+F6Ctrl+Tab
 Ir para a próxima janela de pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+Tab
 Ir para a janela de pasta de trabalho anterior.
F6
 Ir para o próximo painel ou área da janela.
Shift+F6
 Ir para o painel ou área anterior da janela.
Ctrl+F9
 Minimizar a janela da pasta de trabalho.
Ctrl+F10
 Maximizar a janela da pasta de trabalho.
Ctrl+F5
 Restaurar a janela da pasta de trabalho ao tamanho anterior.
Ctrl+Shift+F1
 Entrar ou sair da tela cheia.
Ctrl+F7
 Mover a janela da pasta de trabalho.
Ctrl+F8
 Redimensionar a janela da pasta de trabalho.
Alt+Space
 Abrir o menu de controle da janela.
Nenhum atalho
 Ocultar o Excel.

Teclas de função

Atalho O que faz
F1
 Abrir a Ajuda.
Shift+F7
 Buscar um sinônimo no dicionário de sinônimos.
Nenhum atalho
 Abrir o menu do objeto selecionado.

Gráficos

Atalho O que faz
Alt+F1
 Inserir um gráfico nesta planilha.
F11
 Criar um gráfico em uma planilha só dele.
UpDownLeftRight
 Percorrer os elementos do gráfico.

Tabelas dinâmicas

Atalho O que faz
Alt+F5
 Atualizar esta tabela dinâmica.
Alt+Shift+Right
 Agrupar os itens selecionados na tabela dinâmica.
Alt+Shift+Left
 Desagrupar os itens selecionados na tabela dinâmica.
Ctrl+-
 Ocultar o item selecionado na tabela dinâmica.
Ctrl+A
 Selecionar a tabela dinâmica inteira.
Space
 Marcar ou desmarcar este campo na lista de campos.
Alt+Down
 Abrir o menu de filtro deste campo da tabela dinâmica.
Alt+D, P
 Abrir o assistente de tabela dinâmica.