键盘快捷键

查阅 Windows 和 Mac 上桌面版 Excel 的键盘快捷键。本页是此处所列操作的参考。

加号把要同时按的键连在一起。逗号加空格把要先后按的键连在一起。在 Mac 笔记本电脑上，功能键常常还要再按 Fn。

Windows 快捷键 PDF Mac 快捷键 PDF

工作簿

快捷键 做什么
Ctrl+N
 新建工作簿。
Ctrl+O
 打开已有的工作簿。
Ctrl+S
 保存工作簿。
F12
 把工作簿保存成新的名称或位置。
Ctrl+P
 打开打印。
Ctrl+WCtrl+F4
 关闭当前工作簿。
Alt+F4
 退出 Excel。
Shift+F11Alt+Shift+F1
 插入一张新工作表。
Ctrl+Page Down
 转到下一张工作表。
Ctrl+Page Up
 转到上一张工作表。
Ctrl+Shift+G
 显示工作簿中单元格、表格和其他对象的数量。
Ctrl+Alt+F5
 刷新工作簿中的全部数据连接。
无快捷键
 打开 Excel 首选项。

功能区

快捷键 做什么
Ctrl+F1
 显示或隐藏功能区。
AltF10
 显示按键提示，以便打开功能区选项卡。
Alt+F
 打开文件选项卡。
Alt+H
 打开开始选项卡。
Alt+N
 打开插入选项卡。
Alt+P
 打开页面布局选项卡。
Alt+M
 打开公式选项卡。
Alt+A
 打开数据选项卡。
Alt+R
 打开审阅选项卡。
Alt+W
 打开视图选项卡。
Alt+Q
 打开功能区上的搜索。

导航

快捷键 做什么
Up
 移到上方单元格。
Down
 移到下方单元格。
Left
 移到左侧单元格。
Right
 移到右侧单元格。
Ctrl+Up
 向上跳到数据边缘。
Ctrl+Down
 向下跳到数据边缘。
Ctrl+Left
 向左跳到数据边缘。
Ctrl+Right
 向右跳到数据边缘。
Home
 移到该行的第一个单元格。
Ctrl+Home
 移到工作表的第一个单元格。
Ctrl+End
 移到已经用过的最后一个单元格。
End
 打开 End 模式。
End, Up
 在 End 模式下，向上跳到下一处数据边缘。
End, Down
 在 End 模式下，向下跳到下一处数据边缘。
End, Left
 在 End 模式下，向左跳到下一处数据边缘。
End, Right
 在 End 模式下，向右跳到下一处数据边缘。
Page Up
 将视图向上移动一屏。
Page Down
 将视图向下移动一屏。
Alt+Page Up
 将视图向左移动一屏。
Alt+Page Down
 将视图向右移动一屏。
Tab
 移到下一个单元格。
Shift+Tab
 移到上一个单元格。
Tab
 在受保护的工作表上，移到下一个未锁定的单元格。
F5Ctrl+G
 跳转到某个单元格、区域或名称。
Ctrl+Alt+=
 放大工作表。
Ctrl+Alt+-
 缩小工作表。
Ctrl+Backspace
 滚动视图，让活动单元格出现在画面中。
Alt+Down
 打开允许值列表。
Ctrl+Alt+5, Tab
 在工作表上的形状之间移动。
Esc
 离开所选形状，返回单元格。
无快捷键
 打开搜索窗格。

选择

快捷键 做什么
Shift+Space
 选中整行。
Ctrl+Space
 选中整列。
Ctrl+ACtrl+Shift+Space
 选中当前区域；若该区域已经选中，则选中整张工作表。
Ctrl+Shift+*
 选中活动单元格周围已填写的那一块单元格。
无快捷键
 只选中可见的单元格。
Ctrl+Shift+Space
 选中工作表上的全部对象。
Shift+Up
 将选区扩展到上方单元格。
Shift+Down
 将选区扩展到下方单元格。
Shift+Left
 将选区扩展到左侧单元格。
Shift+Right
 将选区扩展到右侧单元格。
Ctrl+Shift+Up
 将选区向上扩展到数据边缘。
Ctrl+Shift+Down
 将选区向下扩展到数据边缘。
Ctrl+Shift+Left
 将选区向左扩展到数据边缘。
Ctrl+Shift+Right
 将选区向右扩展到数据边缘。
Shift+Home
 将选区扩展到该行的第一个单元格。
Ctrl+Shift+Home
 将选区扩展到工作表的第一个单元格。
Ctrl+Shift+End
 将选区扩展到最后一个已用单元格。
Shift+Page Up
 将选区向上扩展一屏。
Shift+Page Down
 将选区向下扩展一屏。
F8
 打开或关闭扩展模式。
Shift+F8
 再向选区加入一块单元格。
Shift+Backspace
 把选区缩小到只剩活动单元格。
Ctrl+.
 把活动单元格移到选区的下一个角。
Ctrl+/
 选中包含活动单元格的数组。
Ctrl+\
 选中本行中与活动单元格不同的单元格。
Ctrl+Shift+|
 选中本列中与活动单元格不同的单元格。
Ctrl+[
 选中此公式直接引用的单元格。
Ctrl+Shift+{
 选中此公式所依赖的全部单元格，包括每一层。
Ctrl+]
 选中直接引用此单元格的单元格。
Ctrl+Shift+}
 选中依赖此单元格的全部单元格，包括每一层。
Ctrl+Shift+Page Down
 把下一张工作表加入已选工作表。
Ctrl+Shift+Page Up
 把上一张工作表加入已选工作表。

编辑

快捷键 做什么
Ctrl+C
 复制选区。
Ctrl+V
 从剪贴板粘贴。
Ctrl+X
 把选区剪切到剪贴板。
Ctrl+Z
 撤销上一次更改。
Ctrl+Y
 恢复刚撤销的更改。
F2
 编辑活动单元格。
Delete
 清除所选单元格的内容。
Backspace
 清除活动单元格并开始编辑。
无快捷键
 删除光标右侧的字符。
Ctrl+D
 把第一个单元格向下复制到选区其余部分。
Ctrl+R
 把第一个单元格向右复制到选区其余部分。
Ctrl+Enter
 用当前输入填充每一个所选单元格。
Alt+Enter
 在单元格内插入换行。
Enter
 确认输入并向下移动。
Shift+Enter
 确认输入并向上移动。
Esc
 放弃当前编辑。
Ctrl+;
 插入当前日期。
Ctrl+Shift+:
 插入当前时间。
Ctrl+Alt+VAlt+E, S
 打开选择性粘贴。
Ctrl+Alt+V, A
 粘贴全部内容和格式。
Ctrl+Alt+V, F
 只粘贴公式。
Ctrl+Alt+V, V
 只粘贴值。
Ctrl+Alt+V, T
 只粘贴单元格格式。
Ctrl+Alt+V, C
 粘贴注释和备注。
Ctrl+Alt+V, N
 粘贴数据验证规则。
Ctrl+Alt+V, H
 按源主题粘贴。
Ctrl+Alt+V, X
 粘贴除边框以外的全部内容。
Ctrl+Alt+V, W
 粘贴列宽。
Ctrl+Alt+V, R
 粘贴公式和数字格式。
Ctrl+Alt+V, U
 粘贴值和数字格式。
Ctrl+Shift++
 插入空白单元格并移动其余单元格。
Ctrl+-
 删除所选单元格并移动其余单元格。
Ctrl+E
 按你已开始的模式，填充该列的其余部分。
Ctrl+K
 添加或编辑超链接。
Shift+F2
 插入或编辑备注。
Ctrl+Shift+F2
 插入或编辑注释。
F7
 检查拼写。
Ctrl+'
 把上方单元格的公式复制到此单元格。
Ctrl+Shift+"
 把上方单元格的值复制到此单元格。
Ctrl+F
 在工作表上查找文本。
Ctrl+H
 查找文本并替换。
Shift+F4
 跳到下一个匹配的单元格。
Ctrl+Shift+F4
 跳到上一个匹配的单元格。
Shift+F10
 打开上下文菜单。
F4
 重复上一条命令。
Ctrl+Shift+Enter
 把公式作为数组公式确认。
无快捷键
 打开字符查看器。
Ctrl+Delete
 从光标删除到行尾。
Alt+Down
 显示本列中已经输入过的匹配值。
Left
 编辑时向左移动一个字符。
Right
 编辑时向右移动一个字符。
Up
 编辑时向上移动一行。
Down
 编辑时向下移动一行。
Home
 编辑时移到行首。
End
 编辑时移到行尾。

格式

快捷键 做什么
Ctrl+1
 打开单元格格式。
Ctrl+Shift+F
 打开单元格格式中的字体选项卡。
Ctrl+BCtrl+2
 应用或取消加粗。
Ctrl+ICtrl+3
 应用或取消斜体。
Ctrl+UCtrl+4
 应用或取消下划线。
Ctrl+5
 应用或取消删除线。
Ctrl+6
 循环切换工作表上对象的显示方式。
无快捷键
 把字体调大。
无快捷键
 把字体调小。
无快捷键
 将单元格内容居中。
无快捷键
 将单元格内容左对齐。
无快捷键
 打开单元格样式列表。
Ctrl+Q
 为所选内容打开快速分析。

数字格式

快捷键 做什么
Ctrl+Shift+~
 应用常规数字格式。
Ctrl+Shift+$
 应用货币格式。
Ctrl+Shift+%
 应用百分比格式。
Ctrl+Shift+^
 应用科学记数格式。
Ctrl+Shift+#
 应用日期格式。
Ctrl+Shift+@
 应用时间格式。
Ctrl+Shift+!
 应用带两位小数的数字格式。

边框

快捷键 做什么
Ctrl+Shift+&
 添加外边框。
Ctrl+Shift+_
 清除全部边框。
无快捷键
 在右侧添加边框。
无快捷键
 在左侧添加边框。
无快捷键
 在上侧添加边框。
无快捷键
 在下侧添加边框。

公式

快捷键 做什么
Alt+=
 插入 AutoSum 公式。
F4
 在相对、绝对和混合引用之间循环切换所选引用。
Shift+F3
 打开插入函数。
Ctrl+`
 在单元格中显示公式，而不是结果。
F9
 重新计算已更改的单元格。
Shift+F9
 重新计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
 强制重新计算每一条公式。
Ctrl+Alt+Shift+F9
 重新检查公式依赖关系并全部重算。
F9
 计算公式中选定的部分。
Ctrl+Shift+U
 展开或折叠公式栏。
Ctrl+F2
 在公式栏中编辑公式。
Ctrl+End
 移到公式末尾。
Ctrl+Shift+End
 选中到公式末尾。
Ctrl+A
 打开正在输入的函数的参数对话框。
Ctrl+Shift+A
 插入该函数的参数名。
F3
 把已定义的名称粘贴到公式中。
Ctrl+F3
 打开名称管理器。
Ctrl+Shift+F3
 用选区周围的标签创建名称。
无快捷键
 为选区定义名称。
Alt+F3
 移到名称框。
Ctrl+Alt+P
 显示或隐藏公式提示。
=
 开始输入公式。
Alt+Shift+F10
 打开错误检查菜单。

表格

快捷键 做什么
Ctrl+TCtrl+L
 把区域转换成表格。
Ctrl+Shift+T
 显示或隐藏表格的总计行。

筛选

快捷键 做什么
Ctrl+Shift+L
 打开或关闭筛选箭头。
Alt+Down
 打开此列的筛选菜单。

排序

快捷键 做什么
无快捷键
 打开排序。

大纲

快捷键 做什么
Ctrl+8
 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9
 隐藏所选行。
Ctrl+Shift+(
 取消隐藏选区内的行。
Ctrl+0
 隐藏所选列。
Ctrl+Shift+)
 取消隐藏选区内的列。
Alt+Shift+Right
 对所选行或列分组。
Alt+Shift+Left
 取消所选行或列的分组。

窗口

快捷键 做什么
Ctrl+F6Ctrl+Tab
 切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+Tab
 切换到上一个工作簿窗口。
F6
 移到窗口的下一个窗格或区域。
Shift+F6
 移到窗口的上一个窗格或区域。
Ctrl+F9
 最小化工作簿窗口。
Ctrl+F10
 最大化工作簿窗口。
Ctrl+F5
 把工作簿窗口恢复为之前的大小。
Ctrl+Shift+F1
 进入或退出全屏。
Ctrl+F7
 移动工作簿窗口。
Ctrl+F8
 调整工作簿窗口大小。
Alt+Space
 打开窗口控制菜单。
无快捷键
 隐藏 Excel。

功能键

快捷键 做什么
F1
 打开帮助。
Shift+F7
 在同义词库中查找同义词。
无快捷键
 打开所选对象的菜单。

图表

快捷键 做什么
Alt+F1
 在此工作表上插入图表。
F11
 在单独的工作表上创建图表。
UpDownLeftRight
 在图表各元素之间移动。

数据透视表

快捷键 做什么
Alt+F5
 刷新此数据透视表。
Alt+Shift+Right
 对数据透视表中的所选项目分组。
Alt+Shift+Left
 取消数据透视表中所选项目的分组。
Ctrl+-
 隐藏数据透视表中的所选项目。
Ctrl+A
 选中整个数据透视表。
Space
 在字段列表中勾选或取消勾选此字段。
Alt+Down
 打开此数据透视表字段的筛选菜单。
Alt+D, P
 打开数据透视表向导。