Atajos de teclado

Consulta los atajos de teclado de Excel de escritorio en Windows y Mac. Esta página es una referencia de las acciones que aparecen aquí.

Un signo más une las teclas que se pulsan a la vez. Una coma y un espacio unen las teclas que se pulsan una detrás de otra. En un portátil Mac, una tecla de función suele necesitar también Fn.

PDF de atajos de Windows PDF de atajos de Mac

Libro

Atajo Qué hace
Ctrl+N
 Crear un libro nuevo.
Ctrl+O
 Abrir un libro existente.
Ctrl+S
 Guardar el libro.
F12
 Guardar el libro con un nombre o una ubicación nuevos.
Ctrl+P
 Abrir Imprimir.
Ctrl+WCtrl+F4
 Cerrar este libro.
Alt+F4
 Salir de Excel.
Shift+F11Alt+Shift+F1
 Insertar una hoja nueva.
Ctrl+Page Down
 Ir a la hoja siguiente.
Ctrl+Page Up
 Ir a la hoja anterior.
Ctrl+Shift+G
 Mostrar el recuento de celdas, tablas y otros objetos del libro.
Ctrl+Alt+F5
 Actualizar todas las conexiones de datos del libro.
Sin atajo
 Abrir las preferencias de Excel.

Cinta

Atajo Qué hace
Ctrl+F1
 Mostrar u ocultar la cinta.
AltF10
 Mostrar las teclas de acceso para abrir una pestaña de la cinta.
Alt+F
 Abrir la pestaña Archivo.
Alt+H
 Abrir la pestaña Inicio.
Alt+N
 Abrir la pestaña Insertar.
Alt+P
 Abrir la pestaña Diseño de página.
Alt+M
 Abrir la pestaña Fórmulas.
Alt+A
 Abrir la pestaña Datos.
Alt+R
 Abrir la pestaña Revisar.
Alt+W
 Abrir la pestaña Vista.
Alt+Q
 Abrir la búsqueda en la cinta.

Navegación

Atajo Qué hace
Up
 Ir a la celda de arriba.
Down
 Ir a la celda de abajo.
Left
 Ir a la celda de la izquierda.
Right
 Ir a la celda de la derecha.
Ctrl+Up
 Saltar hacia arriba hasta el borde de los datos.
Ctrl+Down
 Saltar hacia abajo hasta el borde de los datos.
Ctrl+Left
 Saltar hacia la izquierda hasta el borde de los datos.
Ctrl+Right
 Saltar hacia la derecha hasta el borde de los datos.
Home
 Ir a la primera celda de la fila.
Ctrl+Home
 Ir a la primera celda de la hoja.
Ctrl+End
 Ir a la última celda que se ha usado.
End
 Activar el modo Fin.
End, Up
 En el modo Fin, saltar hacia arriba hasta el siguiente borde de datos.
End, Down
 En el modo Fin, saltar hacia abajo hasta el siguiente borde de datos.
End, Left
 En el modo Fin, saltar hacia la izquierda hasta el siguiente borde de datos.
End, Right
 En el modo Fin, saltar hacia la derecha hasta el siguiente borde de datos.
Page Up
 Mover la vista una pantalla hacia arriba.
Page Down
 Mover la vista una pantalla hacia abajo.
Alt+Page Up
 Mover la vista una pantalla hacia la izquierda.
Alt+Page Down
 Mover la vista una pantalla hacia la derecha.
Tab
 Ir a la celda siguiente.
Shift+Tab
 Ir a la celda anterior.
Tab
 Ir a la siguiente celda desbloqueada en una hoja protegida.
F5Ctrl+G
 Saltar a una celda, un rango o un nombre.
Ctrl+Alt+=
 Acercar la hoja.
Ctrl+Alt+-
 Alejar la hoja.
Ctrl+Backspace
 Desplazar la vista hasta que se vea la celda activa.
Alt+Down
 Abrir la lista de valores permitidos.
Ctrl+Alt+5, Tab
 Pasar de una forma a otra de la hoja.
Esc
 Salir de la forma seleccionada y volver a las celdas.
Sin atajo
 Abrir el panel de búsqueda.

Selección

Atajo Qué hace
Shift+Space
 Seleccionar toda la fila.
Ctrl+Space
 Seleccionar toda la columna.
Ctrl+ACtrl+Shift+Space
 Seleccionar la región actual, o toda la hoja si esa región ya está seleccionada.
Ctrl+Shift+*
 Seleccionar el bloque de celdas rellenas alrededor de la celda activa.
Sin atajo
 Seleccionar solo las celdas visibles.
Ctrl+Shift+Space
 Seleccionar todos los objetos de la hoja.
Shift+Up
 Extender la selección hasta la celda de arriba.
Shift+Down
 Extender la selección hasta la celda de abajo.
Shift+Left
 Extender la selección hasta la celda de la izquierda.
Shift+Right
 Extender la selección hasta la celda de la derecha.
Ctrl+Shift+Up
 Extender la selección hacia arriba hasta el borde de los datos.
Ctrl+Shift+Down
 Extender la selección hacia abajo hasta el borde de los datos.
Ctrl+Shift+Left
 Extender la selección hacia la izquierda hasta el borde de los datos.
Ctrl+Shift+Right
 Extender la selección hacia la derecha hasta el borde de los datos.
Shift+Home
 Extender la selección hasta la primera celda de la fila.
Ctrl+Shift+Home
 Extender la selección hasta la primera celda de la hoja.
Ctrl+Shift+End
 Extender la selección hasta la última celda usada.
Shift+Page Up
 Extender la selección una pantalla hacia arriba.
Shift+Page Down
 Extender la selección una pantalla hacia abajo.
F8
 Activar o desactivar el modo de extensión.
Shift+F8
 Añadir otro bloque de celdas a la selección.
Shift+Backspace
 Reducir la selección a la celda activa.
Ctrl+.
 Mover la celda activa a la siguiente esquina de la selección.
Ctrl+/
 Seleccionar la matriz que contiene la celda activa.
Ctrl+\
 Seleccionar las celdas de esta fila que difieren de la celda activa.
Ctrl+Shift+|
 Seleccionar las celdas de esta columna que difieren de la celda activa.
Ctrl+[
 Seleccionar las celdas a las que esta fórmula hace referencia directa.
Ctrl+Shift+{
 Seleccionar todas las celdas de las que depende esta fórmula, en todos los niveles.
Ctrl+]
 Seleccionar las celdas que hacen referencia directa a esta celda.
Ctrl+Shift+}
 Seleccionar todas las celdas que dependen de esta celda, en todos los niveles.
Ctrl+Shift+Page Down
 Añadir la hoja siguiente a las hojas seleccionadas.
Ctrl+Shift+Page Up
 Añadir la hoja anterior a las hojas seleccionadas.

Edición

Atajo Qué hace
Ctrl+C
 Copiar la selección.
Ctrl+V
 Pegar desde el portapapeles.
Ctrl+X
 Cortar la selección al portapapeles.
Ctrl+Z
 Deshacer el último cambio.
Ctrl+Y
 Rehacer el último cambio deshecho.
F2
 Editar la celda activa.
Delete
 Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
Backspace
 Vaciar la celda activa y empezar a editar.
Sin atajo
 Borrar el carácter a la derecha del cursor.
Ctrl+D
 Copiar la primera celda hacia abajo por el resto de la selección.
Ctrl+R
 Copiar la primera celda hacia la derecha por el resto de la selección.
Ctrl+Enter
 Rellenar cada celda seleccionada con la entrada actual.
Alt+Enter
 Insertar un salto de línea dentro de la celda.
Enter
 Confirmar la entrada y bajar.
Shift+Enter
 Confirmar la entrada y subir.
Esc
 Descartar la edición actual.
Ctrl+;
 Insertar la fecha de hoy.
Ctrl+Shift+:
 Insertar la hora actual.
Ctrl+Alt+VAlt+E, S
 Abrir Pegado especial.
Ctrl+Alt+V, A
 Pegar todo el contenido y el formato.
Ctrl+Alt+V, F
 Pegar solo las fórmulas.
Ctrl+Alt+V, V
 Pegar solo los valores.
Ctrl+Alt+V, T
 Pegar solo el formato de las celdas.
Ctrl+Alt+V, C
 Pegar comentarios y notas.
Ctrl+Alt+V, N
 Pegar las reglas de validación de datos.
Ctrl+Alt+V, H
 Pegar con el tema de origen.
Ctrl+Alt+V, X
 Pegar todo excepto los bordes.
Ctrl+Alt+V, W
 Pegar el ancho de las columnas.
Ctrl+Alt+V, R
 Pegar fórmulas y formatos de número.
Ctrl+Alt+V, U
 Pegar valores y formatos de número.
Ctrl+Shift++
 Insertar celdas vacías y desplazar el resto.
Ctrl+-
 Eliminar las celdas seleccionadas y desplazar el resto.
Ctrl+E
 Rellenar el resto de la columna a partir del patrón que empezaste.
Ctrl+K
 Añadir o editar un enlace.
Shift+F2
 Insertar o editar una nota.
Ctrl+Shift+F2
 Insertar o editar un comentario.
F7
 Revisar la ortografía.
Ctrl+'
 Copiar en esta celda la fórmula de la celda de arriba.
Ctrl+Shift+"
 Copiar en esta celda el valor de la celda de arriba.
Ctrl+F
 Buscar texto en la hoja.
Ctrl+H
 Buscar texto y reemplazarlo.
Shift+F4
 Saltar a la siguiente celda coincidente.
Ctrl+Shift+F4
 Saltar a la celda coincidente anterior.
Shift+F10
 Abrir el menú contextual.
F4
 Repetir el último comando.
Ctrl+Shift+Enter
 Confirmar la fórmula como fórmula de matriz.
Sin atajo
 Abrir el visor de caracteres.
Ctrl+Delete
 Borrar desde el cursor hasta el final de la línea.
Alt+Down
 Mostrar los valores coincidentes ya escritos en esta columna.
Left
 Mover un carácter a la izquierda al editar.
Right
 Mover un carácter a la derecha al editar.
Up
 Subir una línea al editar.
Down
 Bajar una línea al editar.
Home
 Ir al inicio de la línea al editar.
End
 Ir al final de la línea al editar.

Formato

Atajo Qué hace
Ctrl+1
 Abrir Formato de celdas.
Ctrl+Shift+F
 Abrir la pestaña Fuente de Formato de celdas.
Ctrl+BCtrl+2
 Aplicar o quitar la negrita.
Ctrl+ICtrl+3
 Aplicar o quitar la cursiva.
Ctrl+UCtrl+4
 Aplicar o quitar el subrayado.
Ctrl+5
 Aplicar o quitar el tachado.
Ctrl+6
 Cambiar cómo se muestran los objetos en la hoja.
Sin atajo
 Aumentar el tamaño de la fuente.
Sin atajo
 Reducir el tamaño de la fuente.
Sin atajo
 Centrar el contenido en la celda.
Sin atajo
 Alinear el contenido a la izquierda.
Sin atajo
 Abrir la lista de estilos de celda.
Ctrl+Q
 Abrir el análisis rápido de la selección.

Formatos de número

Atajo Qué hace
Ctrl+Shift+~
 Aplicar el formato de número General.
Ctrl+Shift+$
 Aplicar el formato Moneda.
Ctrl+Shift+%
 Aplicar el formato Porcentaje.
Ctrl+Shift+^
 Aplicar el formato Científico.
Ctrl+Shift+#
 Aplicar el formato Fecha.
Ctrl+Shift+@
 Aplicar el formato Hora.
Ctrl+Shift+!
 Aplicar el formato Número con dos decimales.

Bordes

Atajo Qué hace
Ctrl+Shift+&
 Añadir un borde exterior.
Ctrl+Shift+_
 Quitar todos los bordes.
Sin atajo
 Añadir un borde a la derecha.
Sin atajo
 Añadir un borde a la izquierda.
Sin atajo
 Añadir un borde arriba.
Sin atajo
 Añadir un borde abajo.

Fórmulas

Atajo Qué hace
Alt+=
 Insertar una fórmula de suma automática.
F4
 Alternar la referencia seleccionada entre relativa, absoluta y mixta.
Shift+F3
 Abrir Insertar función.
Ctrl+`
 Mostrar las fórmulas en las celdas en lugar de los resultados.
F9
 Recalcular las celdas que han cambiado.
Shift+F9
 Recalcular la hoja activa.
Ctrl+Alt+F9
 Forzar el recálculo de todas las fórmulas.
Ctrl+Alt+Shift+F9
 Volver a comprobar las dependencias de las fórmulas y recalcularlo todo.
F9
 Calcular la parte seleccionada de la fórmula.
Ctrl+Shift+U
 Expandir o contraer la barra de fórmulas.
Ctrl+F2
 Editar la fórmula en la barra de fórmulas.
Ctrl+End
 Ir al final de la fórmula.
Ctrl+Shift+End
 Seleccionar hasta el final de la fórmula.
Ctrl+A
 Abrir el cuadro de argumentos de la función que estás escribiendo.
Ctrl+Shift+A
 Insertar los nombres de los argumentos de la función.
F3
 Pegar un nombre definido en la fórmula.
Ctrl+F3
 Abrir el gestor de nombres.
Ctrl+Shift+F3
 Crear nombres a partir de las etiquetas alrededor de la selección.
Sin atajo
 Definir un nombre para la selección.
Alt+F3
 Ir al cuadro de nombres.
Ctrl+Alt+P
 Mostrar u ocultar las sugerencias de fórmula.
=
 Empezar una fórmula.
Alt+Shift+F10
 Abrir el menú de comprobación de errores.

Tablas

Atajo Qué hace
Ctrl+TCtrl+L
 Convertir el rango en una tabla.
Ctrl+Shift+T
 Mostrar u ocultar la fila de totales de la tabla.

Filtros

Atajo Qué hace
Ctrl+Shift+L
 Activar o desactivar las flechas de filtro.
Alt+Down
 Abrir el menú de filtro de esta columna.

Ordenar

Atajo Qué hace
Sin atajo
 Abrir Ordenar.

Esquema

Atajo Qué hace
Ctrl+8
 Mostrar u ocultar los símbolos del esquema.
Ctrl+9
 Ocultar las filas seleccionadas.
Ctrl+Shift+(
 Mostrar las filas ocultas dentro de la selección.
Ctrl+0
 Ocultar las columnas seleccionadas.
Ctrl+Shift+)
 Mostrar las columnas ocultas dentro de la selección.
Alt+Shift+Right
 Agrupar las filas o columnas seleccionadas.
Alt+Shift+Left
 Desagrupar las filas o columnas seleccionadas.

Ventanas

Atajo Qué hace
Ctrl+F6Ctrl+Tab
 Pasar a la siguiente ventana del libro.
Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+Tab
 Pasar a la ventana anterior del libro.
F6
 Ir al siguiente panel o zona de la ventana.
Shift+F6
 Ir al panel o zona anterior de la ventana.
Ctrl+F9
 Minimizar la ventana del libro.
Ctrl+F10
 Maximizar la ventana del libro.
Ctrl+F5
 Restaurar la ventana del libro a su tamaño anterior.
Ctrl+Shift+F1
 Entrar o salir de la pantalla completa.
Ctrl+F7
 Mover la ventana del libro.
Ctrl+F8
 Cambiar el tamaño de la ventana del libro.
Alt+Space
 Abrir el menú de control de la ventana.
Sin atajo
 Ocultar Excel.

Teclas de función

Atajo Qué hace
F1
 Abrir la ayuda.
Shift+F7
 Buscar un sinónimo en el tesauro.
Sin atajo
 Abrir el menú del objeto seleccionado.

Gráficos

Atajo Qué hace
Alt+F1
 Insertar un gráfico en esta hoja.
F11
 Crear un gráfico en su propia hoja.
UpDownLeftRight
 Pasar de un elemento a otro del gráfico.

Tablas dinámicas

Atajo Qué hace
Alt+F5
 Actualizar esta tabla dinámica.
Alt+Shift+Right
 Agrupar los elementos seleccionados de la tabla dinámica.
Alt+Shift+Left
 Desagrupar los elementos seleccionados de la tabla dinámica.
Ctrl+-
 Ocultar el elemento seleccionado de la tabla dinámica.
Ctrl+A
 Seleccionar toda la tabla dinámica.
Space
 Marcar o desmarcar este campo en la lista de campos.
Alt+Down
 Abrir el menú de filtro de este campo de la tabla dinámica.
Alt+D, P
 Abrir el asistente de tablas dinámicas.